Das Problem mit Tafel, Ordner und WhatsApp
In vielen Ställen hängt am Halleneingang eine Tafel oder ein Plan zum Eintragen. Das funktioniert, solange alle vor Ort sind. Schwierig wird es, wenn jemand von zu Hause aus wissen will, ob am Abend noch Platz ist, wenn ein Eintrag weggewischt wird oder wenn Reitstunde, Turniervorbereitung und Platzpflege gleichzeitig geplant werden.
Die WhatsApp-Gruppe als Ersatz macht es nicht besser: Nachrichten gehen unter, niemand hat den Überblick, und am Ende stehen doch zwei Pferde gleichzeitig in der Halle.
Was ein guter Hallenbelegungsplan können muss
- Für alle sichtbar, überall. Am Handy im Stall genauso wie abends am Sofa.
- Feste Zeitfenster, zum Beispiel halbe oder ganze Stunden, und Öffnungszeiten je Anlage.
- Keine Doppelbuchung. Ist eine Zeit vergeben, kann sie niemand anderes buchen.
- Wiederkehrende Termine, etwa die Reitstunde jeden Dienstag oder die Voltigiergruppe am Samstag.
- Sperrzeiten für Hallenpflege, Lehrgänge oder Turniere, die die Anlage für alle blockieren.
- Regeln, wer was buchen darf, zum Beispiel dürfen nur Einsteller die Weide oder den Paddock belegen.
So funktioniert der Hallenplan in Reitflow
Anlagen anlegen
Der Vorstand legt die Anlagen des Stalls an: Reithalle, Reitplatz, Longierzirkel, Paddock, Weide. Jede Anlage bekommt eigene Öffnungszeiten und ein eigenes Zeitraster. Für jede Art von Anlage lässt sich einstellen, ob Mitglieder sie buchen dürfen oder nur Einsteller.
Buchen
Mitglieder wählen Anlage, Tag und freie Zeit, auf Wunsch mit Pferd. Die Tagesansicht zeigt alle Anlagen nebeneinander, die Wochenansicht eine Anlage über sieben Tage. Eine Halle, einen Reitplatz oder einen Longierzirkel kann zur selben Zeit nur eine Person buchen. Auf der Weide dürfen dagegen mehrere Pferde gleichzeitig stehen.
Serien und Sperrzeiten
Regelmäßige Termine legt ihr einmal als Serie an, zum Beispiel jeden Dienstag von 17 bis 18 Uhr. Absagen lässt sich ein einzelner Termin oder „dieser und alle folgenden“. Sperrzeiten mit Grund, etwa „Hallenpflege“ oder „Lehrgang“, blockieren die Anlage für alle.
Tipp für den Start
Fangt mit einer Anlage an, meist der Halle, und legt die festen Termine wie Reitstunden und Hallenpflege gleich als Serie an. Dann stellt den Einladungslink in die Vereinsgruppe. Sobald die ersten Mitglieder gebucht haben, ist die Tafel überflüssig.